Sumber Daya Manusia (SDM) merupakan aset yang sangat penting bagi suatu perusahaan. Mereka berperan melakukan perencanaan, kebijakan, serta aktivitas lain yang kinerjanya menentukan perkembangan perusahaan. Di sisi lain, kemajuan teknologi membawa arus perubahan yang kuat, menyebabkan lingkungan bisnis berubah semakin dinamis. Perubahan zaman ini, tentunya menuntut beragam industri untuk terus berinovasi agar dapat bersaing lebih kompetitif. Akibatnya, perusahaan pun membutuhkan SDM yang berkualitas dan kompeten.
Tapi tidak sedikit perusahaan yang justru banyak ditinggal karyawannya. Bermacam alasan karyawan meninggalkan perusahaan, mulai dari tidak kuat dengan sistem kerjanya, tidak bisa beradaptasi, bahkan banyak pula yang bosan dan merasa tidak berkembang.
Menyikapi permasalahan tersebut, sebenarnya perusahaan bisa memberikan program pelatihan kerja bagi SDM. Pelatihan kerja merupakan salah satu media yang efektif untuk memperbaiki performa dan meningkatkan kompetensi karyawan. Sehingga, setiap karyawan merasa dirinya diperhatikan, merasa diajak untuk berkembang bersama, dan merasa difasilitasi untuk memiliki kompetensi yang lebih lagi.
Namun, hal ini menjadi kendala bagi perusahaan yang memiliki banyak karyawan, bahkan hingga tersebar di seluruh Indonesia. Beragam kegiatan pelatihan kerja dinilai kurang efisien dan menyebabkan lemahnya efektivitas kinerja perusahaan. Apalagi, di masa pandemi saat ini, pelatihan kerja dapat meningkatkan resiko penyebaran virus.
Aplikasi ruangkerja, sebuah unit bisnis Ruangguru yang berfokus pada pelatihan SDM secara online, hadir untuk menjawab kebutuhan tersebut. Banyak perusahaan yang telah bermitra dengan ruangkerja dalam memberikan pelatihan online bagi karyawan mereka yang tersebar di seluruh Indonesia. Aplikasi ruangkerja dianggap sebuah solusi karena menyediakan berbagai fitur yang mendukung proses pelatihan secara efisien dan profesional.
Berikut ini beberapa fitur unggulan aplikasi ruangkerja serta manfaatnya bagi karyawan dan perusahaan Anda:
1. Pelatihan Berbasis Digital
Kapasitas waktu dan tenaga perusahaan yang terbatas dalam memberikan pelatihan kerja dapat diatasi menggunakan aplikasi ruangkerja, sebuah platform pelatihan berbasis digital. Melalui ruangkerja, program pelatihan kerja akan mudah diakses karyawan. Mereka dapat mengikuti pelatihan kapan pun dan di mana pun, langsung dari perangkat mobile, komputer, atau laptop. Dengan demikian, pelatihan akan jauh lebih efektif dan efisien.
2. Memungkinkan Personalisasi Materi Pelatihan dengan Mudah
Aplikasi ruangkerja memiliki fitur sistem manajemen konten untuk setiap mitra perusahaan. Sistem ini memberi keleluasan bagi perusahaan untuk mengelola materi pelatihannya dalam bentuk apapun, seperti video belajar, bank soal, dan lain sebagainya. Anda dapat menyusun kelas-kelas pelatihan bagi karyawan secara runtut dan sistematis, sesuai kompetensi yang dibutuhkan masing-masing karyawan. Selain itu, Anda juga dapat membuat kelas pelatihan sendiri secepat apa pun yang Anda mau melalui Content Management System (CMS) ruangkerja yang sangat mudah.
3. Sistem Belajar yang Terstruktur dan Up-to-Date
Melalui fitur learning journey, materi belajar disusun secara terstruktur dan sistematis. Fitur ini sangat berguna bagi karyawan atau profesional yang sibuk dan sesuai dengan kebutuhan pembelajaran berbasis mobile. Tampilan ruangkerja yang menarik dan user friendly membuat peserta pelatihan nyaman saat menggunakan aplikasi ini. Semua informasi penugasan pelatihan dan pengingat untuk menyelesaikan kelas akan terkirim secara otomatis melalui email maupun push notification. Hal ini membantu peserta agar selalu up-to-date dengan informasi yang diberikan perusahaan.
4. Kolaborasi dengan Kelompok Secara Online
Di aplikasi ruangkerja, peserta pelatihan dapat berkolaborasi dengan peserta lainnya terkait materi pelatihan melalui fitur forum diskusi. Mereka pun dapat bertanya kepada para ahli mengenai materi yang mereka pelajari. Fitur ini memberikan kemudahan bagi peserta untuk memaksimalkan pemahaman materi, meskipun pelatihan kerja dilakukan secara online.
5. Memudahkan Pemantauan Proses dan Hasil Pelatihan
Perusahaan dapat memantau progres dan hasil pelatihan para peserta dengan mudah melalui fitur monitoring dashboard. Dashboard di aplikasi ruangkerja akan menampilkan data terbaru terkait jalannya pelatihan yang dilakukan peserta beserta hasil penilaian yang mereka peroleh. Tentunya, fitur ini membantu Anda dan Management Team dalam mengambil keputusan.
6. Menyesuaikan Pelatihan dengan Role-based Access Control
Fitur role-based control berfungsi untuk mengatur hak akses masing-masing karyawan sesuai jabatan (role) pada Content Management System (CMS) ruangkerja. Dengan role-based control, tidak semua data bisa diakses oleh peserta. Artinya, peserta hanya dapat mengakses data-data atau materi yang sesuai dengan jabatannya. Hal ini bertujuan untuk keamanan data serta mencegah penyalahgunaan data yang tersimpan.
7. User Grouping dan Enrollment Peserta Pelatihan
Agar pelatihan peserta dapat berjalan secara efisien dan profesional, ruangkerja menyediakan fitur grouping. Fitur ini akan membagi peserta ke dalam beberapa kelompok (group) berdasarkan posisinya di perusahaan. Bahkan, Anda juga dapat menggunakan fitur ini untuk melakukan enrollment peserta secara massal.
8. Meningkatkan Performa Karyawan
Aplikasi ruangkerja dilengkapi dengan beberapa fitur yang dapat meningkatkan motivasi karyawan dalam menyelesaikan materi yang diberikan. Reward points merupakan salah satu fitur yang mampu memicu antusiasme peserta pelatihan. Melalui fitur ini, peserta dapat memperoleh poin setelah menyelesaikan modul pelatihan yang ditugaskan. Selain itu, ada juga fitur leaderboard yang dapat mendorong peserta untuk menyelesaikan materi sebaik mungkin dan menjadi yang terbaik di kelas. Bagi peserta yang sudah menyelesaikan seluruh rangkaian materi pelatihan, mereka akan mendapatkan sertifikat digital yang dapat diunduh dan dicetak.
9. Menghemat Investasi dan Waktu Implementasi
Dengan bermitra bersama ruangkerja, perusahaan dapat menghemat waktu dan biaya yang harus dikeluarkan untuk kegiatan pelatihan pekerja. Subscription model melalui cloud ruangkerja akan menghemat biaya investasi perusahaan, dibandingkan harus membuat sistem pelatihan sendiri. Data karyawan dan materi perusahaan disimpan dalam cloud storage ruangkerja. Hal ini tentunya akan mempercepat waktu implementasi. Anda juga tidak perlu khawatir mengalami kebocoran data karena ruangkerja dilengkapi dengan SSL Security yang mampu menjaga seluruh konten dan data Anda.
Banyak sekali fitur-fitur ruangkerja yang dapat mendukung program pelatihan kerja agar lebih efisien dan profesional bagi perusahaan Anda. Aplikasi ruangkerja juga telah mendapat banyak review dan respon positif dari para penggunanya. Aplikasi ini mendapat rating app sebesar 4.8/5.0 dan engagement rate penggunaan social learning 94.8%. Hal ini menunjukkan tingkat kepuasan yang tinggi terhadap metode dan pelaksanaan kegiatan.
 merupakan aset yang sangat penting bagi suatu perusahaan. Mereka berperan melakukan perencanaan, kebijakan, serta ...){kind=link}
Tanpa adanya karyawan, suatu perusahaan tidak akan bisa berjalan sendirian. Tanpa adanya karyawan yang berkualitas, suatu perusahaan akan lambat berkembang, bahkan akan ketinggalan oleh kompetitor. Makanya penting banget ya memberikan kesempatan kepada karyawan untuk mengembangkan skillnya.
BalasHapusberuntung banget saat ini sudah ada platform belajar online yang profesional lengkap dengan materi yang berkualitas. Salah satunya adalah Ruangkerja dari Ruangguru.
Kalo saja karyawan punya skill-skill tersebut, insha Allah sih perusahaan akan lebih mudah berkembang, karena didukung oleh SDM yang berkualitas baik.
Asyik juga ya, ternyata ada reward points yang diberikan kepada setiap peserta pelatihan. Semoga bisa memacu semangat lagi.
Makasih infonya Mba Lita.....
Setuju banget kalau karyawan juga perlu dikasih penyegaran materi dan edukasi terkait pekerjaan, branding diri dll.
BalasHapusKalau karyawan memiliki kecakapan lebih kan perusahaan juga yang diuntungkan ya ...
Keren ya program dari Ruang Kerja ini. Sebagai karyawan aku pasti semangat banget nih kalau dikasih pelatihan lewat Ruang kerja ini
BalasHapusTeknologi emang semakin maju saja ya. Bahkan urusan pelatihan karyawan saja bisa dilakukan secara online. Nggak perlu berkumpul yang beresiko banget sekarang. Ruangguru emang keren.
BalasHapusBener nih mba karyawan butuh upgrade skill juga biar kinerjanya meningkat, dan sebenernya nambah ilmu untuk dirinya sendiri jugaa bukan cuma untuk perusahaan. Aplikasi ruangkerja ini aku juga udah pernah jalan2 kesana,aslii bikin mupeng pengen ikutan jugaa
BalasHapusLewat aplikasi ini jadi win² solution perusahaan dengan karyawan biar lebih berkembang
BalasHapusMenggunakan teknologi digital tidak hanya memudahkan perusahaan, tapi karyawan juga nyaman mengikuti pelatihan. Bahkan, bisa dijalankan karyawan yang kerjanya remote selama ini.
BalasHapusPenting banget pelatihan berbasis digital agar para karyaewan bisa semakin berkembang. Mengikuti pelatihan upgrade skill ini mampu menghemat investasi dan waktu implementasi.
BalasHapusturn over karyawan ini penting untuk segera diatasi ya kak
BalasHapusagar nantinya tidak mengganggu kinerja perusahaan
Karyawan emamg harus di beri program kaya gini agar skillnya nambah dan merasa diperhatikan perusahaan juga tentunya, kalau udah muncul perasaan memiliki sih yakin turn over perusahaan ga akan tinggi
BalasHapusWow, tinggi juga rating ruangkerja. Sampai sebesar 4.8/5.0 dan engagement rate penggunaan social learning 94.8%. Kalau bukan karena user merasa puas, gak mungkin bisa dapat rating se-kece ini. Btw, kalau ngomongin soal pelatihan karyawan, sekilas emang kayaknya karyawan diuntungkan banget. Tapi sebenarnya perusahaan lebih untung karena produktivitas kerja pasti makin oke.
BalasHapuskeren nih inovasinya ruang guru.. Sekarang ada juga ruang kerja. Dan aku sepakat banget kalo karyawan harus ada pelatihan dan upgrade skillnya supaya bisa membawa perusahaan jadi lebih baik, lebih maju kedepannya
BalasHapusMencari dan membina karyawan, agar sesuai dengan standar kerja kita memang tidak mudah ya, Kak. Beruntung sekarang ada Ruang Kerja yang menyediakan berbagai pelatihan buat karyawan. Apalagi ada sistem reward yang bisa memicu jiwa kompetisi para karyawan.
BalasHapusMemang fatal sekali jika karyawan merasa tidak berkembang di perusahaannya bekerja, untung sajalah saat ini mengembangkan SDM pun bisa dilakukan secara online. Sehingga enggak cuma karyawan saja yang berkembang, namun juga perusahaan bisa semakin maju...
BalasHapusAsiknya kalau para karyawan sudah memiliki semangat baru, pasti kerjanya jadi makin happy dan ngerjain kerjaan jadi lebih enjoy nih. Itu yang kalau ada rewad point pasti mereka pada balap-balapan ingin yang tertinggi.
BalasHapusKaryawan sesungguhnya adalah penggerak dari suatu perusahaan. Keberadaan mereka merupakan penyambung semangat dari si pemilik. Jadilah, kalau turm over tinggi, ya harus hati-hati.
BalasHapusRupanya sekarang, untuk pelatihan para karyawan, bisa dilakukan melalui ruangkerja.
Ruangkerja rekomendasi ciamik nih di masa seperti ini ya mBa Lit, makasih banget ulasannya mba aku belum pernah make nih. Udah kufollow blognya ya mbak.
BalasHapusKaryawan emang mengambil peran penting dalam sebuah perusahaan. Bagus banget ya program ruang kerja ini. Jadi kita bisa mengupgrade kemampuan karyawan yg kita punya
BalasHapus